Wet Walvis

Wet Walvis
De Wet Walvis is een van de wetswijzigingen waarmee u als ondernemer te maken krijgt na 1 januari 2006, vooral als u medewerkers in dienst heeft. Walvis is een afkorting voor de Wet Administratieve Lastenverlichting en Vereenvoudiging In Sociale verzekeringswetten. Voornaamste doel van Walvis is een versimpeling van de wet- en regelgeving voor verplichte werknemersverzekeringen.

Tot nu toe had u als werkgever vaak met twee verschillende instanties te maken: de Belastingdienst en UWV. Bij de eerste deed u aangifte voor loonbelasting en premies werknemersverzekeringen, aan de tweede betaalde u premies volksverzekeringen. Vanaf 1 januari 2006 heeft u voor deze zaken alleen nog maar met de Belastingdienst te maken. Die neemt namelijk de inning van de premies volksverzekeringen over van de UWV. Hierdoor wordt de Belastingdienst goedbeschouwd het enige loket voor werkgevers, terwijl UWV er bijna uitsluitend is voor werknemers. De invoering van deze nieuwe aanpak brengt een aantal veranderingen met zich mee. We noemen er hier enkele.

Loondefinitie Belastingdienst en UWV
Om te beginnen hanteren de Belastingdienst en de UWV voortaan dezelfde definitie voor het verschijnsel ‘loon’. Voorheen sprak de Belastingdienst over fiscaalloon en over premieloon. Dat waren twee verschillende begrippen, maar die zijn nu gelijkgesteld. Sinds 1 januari 2006 is ook het zogeheten uitkeringsloon, een begrip dat vooral door de UWV werd gehanteerd, gelijk aan het premieloon, en dus aan het fiscaalloon. Het fiscaalloon is het uitgangspunt voor alle aangiftes.

Vanaf 2007 doet u als werkgever een gecombineerde loonaangifte. De aangifte bevat zowel collectieve gegevens als gegevens over de individuele werknemer. De Belastingdienst geeft de individuele gegevens door aan UWV, die de informatie nodig heeft voor de zogeheten polisadministratie (waarin UWV de belangrijkste gegevens over het arbeidsverleden van iedere werknemer bewaard). De aangifte moet overigens verplicht elektronisch met speciale software worden ingediend via de internetsite van de Belastingdienst, of via een accountant.

Administratie
Een goede administratie is voor u als werkgever essentieel, om te voorkomen dat er fouten in uw aangifte staan. Houd daarom de gegevens van uw werknemers goed bij: denk aan het sofinummer, begindatum van het dienstverband, naam, geboortedatum en nationaliteit. Zorg er ook voor dat uw aangifte op tijd binnen is bij de Belastingdienst. Doorgaans moet dit binnen een maand na het tijdvak waarop de aangifte betrekking heeft. Als u te laat bent, kan u dat een boete opleveren. De Belastingdienst en UWV voeren verschillende controles uit om na te gaan of uw aangifte correct is uitgevoerd.

Bezwaar
Overigens heeft u nog wel een aantal mogelijkheden om bezwaar aan te tekenen, als u iets niet bevalt rond uw aangifte. Hier geldt overigens ook een termijn: het is gebruikelijk om binnen 6 weken na dagtekening bezwaar in te dienen. U kunt eventueel ook in beroep gaan tegen de uitspraak van de Belastingdienst. Zo’n beroep dient eerst bij de rechtbank. Daarna is nog hoger beroep mogelijk bij het Gerechtshof. Als het geschil daarna nòg niet is uitgevochten, dan kunt u nog in cassatie bij de Hoge Raad. Eventuele klachten, over bijvoorbeeld de dienstverlening van de Belastingdienst, kunt u indienen bij uw plaatselijke belastingkantoor.

Overgangsrecht
U krijgt als werkgever in het nieuwe systeem dus het meeste te maken de Belastingdienst. Er is echter nog een overgangsrecht, waardoor u voor bepaalde zaken ook na 1 januari 2006 nog met UWV te maken kunt hebben. Denk daarbij aan bezwaar- en beroepszaken of de premieheffing en inning. U kunt doorgaans uitgaan van het volgende: UWV behandelt alle aangiftejaren vóór 2006 en de Belastingdienst gaat over de aangiftejaren vanaf 2006. Door bepalingen in de wet is de UWV nog tot en met 2010 betrokken bij het afwikkelen van premieheffingen uit de jaren vóór 2006. U hebt als werkgever dus toch nog enige tijd met twee loketten te maken, die van de Belastingdienst en UWV.

Nog een verandering: als u na 1 juli 2006 een nieuwe medewerker in dienst neemt, dan moet u die aanmelden via een zogeheten eerstedagsmelding. Vanaf 1 januari 2006 vervallen de aparte aanmeldingen bij het ziekenfonds en de Melding Sociale Verzekeringen.

Meer informatie
Voor zeer gedetailleerde informatie over de Wet Walvis kunt u terecht op de volgende site:

www.wetwalvis.nl : site van een groot salarisadministratiebedrijf met overzichtelijke teksten over de gevolgen van de Wet Walvis.

Wet Walvis

Laatste nieuws