Slim besparen op werkgeverslasten: zo pak je dat aan
Als ondernemer weet je dat elke euro telt. Naast het opbouwen van je product en het vinden van klanten, krijg je ook te maken met werkgeverslasten zodra je personeel in dienst neemt. Deze kosten kunnen flink oplopen en je cashflow beïnvloeden. Gelukkig zijn er mogelijkheden om deze lasten te optimaliseren, vooral als het gaat om premies als voor de Werkhervattingskas (Whk).
Wat zijn werkgeverslasten?
Werkgeverslasten bestaan uit verschillende componenten, bijvoorbeeld loonheffingen, pensioenpremies en verzekeringspremies. Voor ondernemers die net hun eerste medewerkers aannemen, kunnen deze kosten onverwacht hoog uitvallen.
Een belangrijk onderdeel van deze lasten zijn de premies voor werknemersverzekeringen. Deze verzekeringen dekken bijvoorbeeld risico’s als ziekte en arbeidsongeschiktheid. De Werkhervattingskas (Whk) is hierbij een behoorlijke kostenpost waarop je met de juiste aanpak onterechte lasten kunt voorkomen.
Whk-premie in beeld
De Werkhervattingskas financiert de eerste tien jaar van WGA-uitkeringen (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) en de Ziektewetuitkeringen (ZW) voor ex-medewerkers. Als werkgever betaal je een Whk-premie die bestaat uit twee componenten: de WGA-premie en de ZW-premie.
De hoogte van je Whk-premie wordt bepaald door verschillende factoren, zoals de grootte van je loonsom, je sectorclassificatie in je bedrijf, maar ook of je eigenrisicodrager bent en wat je historische instroom in de WGA en ZW is.
Voor kleine werkgevers geldt een sectorale premie. Middelgrote werkgevers betalen een gecombineerde premie en grote werkgevers krijgen een volledig individuele premie.
Grip op WGA-premie
Een belangrijk onderdeel van de Whk is de WGA-premie. Deze premie dekt de kosten voor medewerkers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn, of volledig maar niet duurzaam.
De hoogte van je WGA-premie wordt beïnvloed door het aantal (ex-)medewerkers dat in de WGA belandt. Elke medewerker die in de WGA instroomt, kan tot tien jaar lang doorwerken in je premiepercentage. Een arbeidsongeschikte medewerker kan daarom een langdurige financiële impact hebben.
Je kunt de WGA-premie beheersen door actief in te zetten op preventie van arbeidsongeschiktheid en door een actief re-integratiebeleid. Investeren in een gezonde werkomgeving en goede arbeidsomstandigheden is niet alleen goed voor je medewerkers, maar kan ook je premiekosten aanzienlijk verlagen.
Werkgeverslasten stroomlijnen
Je hebt als ondernemers verschillende mogelijkheden om je werkgeverslasten te stroomlijnen:
Zelf risico dragen?
Een keuze met aanzienlijke impact is of je eigenrisicodrager wordt voor de WGA en ZW. Als eigenrisicodrager neem je het financiële risico van arbeidsongeschiktheid voor je eigen rekening, maar houd je ook meer grip op verzuimbeheersing en re-integratie.
Investeer in preventie
Preventie is de eerste stap naar lagere premies op lange termijn. Door te investeren in goede werkplekken, het monitoren van werkbelasting / werkdruk en een gezonde bedrijfscultuur, verminder je het risico op langdurige uitval.
Ook een proactief verzuimbeleid helpt. Hoe sneller je in actie komt bij ziekte, hoe groter de kans dat je medewerker snel en duurzaam terugkeert naar werk en niet in de WGA belandt.
Pak voordelen mee
De overheid biedt verschillende financiële regelingen voor werkgevers die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aannemen. Denk aan loonkostenvoordeel (LKV) en de no-riskpolis. Deze kunnen je werkgeverslasten aanzienlijk verlagen.
Start met besparen
Om je Whk- en WGA-premies te optimaliseren, kun je deze stappen zetten:
- Breng je situatie in kaart: analyseer je huidige premiepercentages en vergelijk deze met het sectorgemiddelde.
- Evalueer je verzuimbeleid: kijk kritisch naar je huidige verzuimaanpak en re-integratie.
- Schakel expertise in: overweeg om een specialist in te schakelen die je kan adviseren over de beste strategie voor je specifieke situatie.
Voorkom kostbare fouten
Bij het optimaliseren van je werkgeverslasten is het belangrijk om goed geïnformeerd te blijven. De regels rondom sociale zekerheid kunnen veranderen en fouten kunnen kostbaar zijn. Zorg dat je beslissingen gebaseerd zijn op actuele informatie en laat je zo nodig bijstaan door experts.
Door proactief met je Whk- en WGA-premies aan de slag te gaan, kun je als startende ondernemer aanzienlijk besparen op je werkgeverslasten. Dit geeft je meer financiële ruimte om te investeren in groei en innovatie.
Wacht niet tot stijgende premies je begroting onder druk zetten. Begin vandaag nog met het slim aanpakken van je werkgeverslasten. Zo houd je grip op je kosten en krijg je ruimte om te investeren in je medewerkers en in de toekomst van je bedrijf.
