Bij het starten van een bedrijf komt veel kijken. U schrijft zich in bij de Kamer van Koophandel, regelt uw administratie, denkt na over klanten en richt uw werkprocessen in. Veiligheid op de werkvloer staat niet altijd bovenaan de lijst, terwijl dit juist vanaf het begin belangrijk is.
Zodra u personeel in dienst neemt, krijgt u te maken met de RI&E: de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. Daarmee brengt u in kaart welke risico’s er binnen uw bedrijf zijn en welke maatregelen nodig zijn om veilig en gezond te werken.
Een RI&E hoort bij een goede start
Veel ondernemers denken pas aan een RI&E als hun bedrijf groeit, er een incident gebeurt of een opdrachtgever ernaar vraagt. Toch is het slimmer om veiligheid direct mee te nemen in de opbouw van uw bedrijf.
In de startfase maakt u keuzes die later veel invloed hebben. Denk aan de inrichting van werkplekken, machines, opslag, looproutes, werkdruk, instructies en noodprocedures. Als u deze onderwerpen direct goed regelt, voorkomt u dat u later moet herstellen wat eenvoudiger eerder ingericht had kunnen worden.
Wat brengt u in kaart?
Met een RI&E onderzoekt u welke risico’s medewerkers kunnen lopen tijdens hun werk. Dat kan gaan om zichtbare risico’s, zoals werken met machines, fysieke belasting of struikelgevaar. Maar ook minder opvallende onderwerpen horen erbij, zoals beeldschermwerk, werkdruk, verlichting, geluid of onduidelijke werkinstructies.
Bij de RI&E hoort altijd een plan van aanpak. Hierin staat welke maatregelen u neemt, wie verantwoordelijk is en wanneer acties worden uitgevoerd. Zo wordt de RI&E een praktisch hulpmiddel voor uw bedrijfsvoering.
Ook kleine bedrijven hebben risico’s
Een startend bedrijf voelt vaak overzichtelijk. U kent uw mensen, de lijnen zijn kort en werkzaamheden lijken beheersbaar. Toch kunnen juist in kleine bedrijven afspraken informeel blijven. Wie controleert of instructies duidelijk zijn? Wie houdt nooduitgangen vrij? Wie bespreekt werkdruk of veilig gebruik van arbeidsmiddelen?
Een RI&E helpt om dit gestructureerd vast te leggen. Niet om extra papierwerk te creëren, maar om duidelijkheid te geven. Voor uzelf, uw medewerkers en eventueel ook voor opdrachtgevers of toezichthouders.
Voorkom dat veiligheid achteraf geregeld moet worden
Als u veiligheid pas later oppakt, loopt u het risico dat belangrijke zaken ontbreken. Denk aan een bedrijfsnoodplan, duidelijke BHV-afspraken, veilige werkplekken of periodieke veiligheidsinspecties. Ook kan blijken dat uw RI&E niet meer aansluit op de praktijk, bijvoorbeeld na groei, verhuizing of uitbreiding van werkzaamheden.
Door vanaf het begin aandacht te besteden aan veiligheid, bouwt u aan een organisatie die beter voorbereid is op groei. U weet welke risico’s er zijn en welke acties prioriteit hebben.
Wanneer hulp inschakelen?
U kunt zelf al veel voorbereiden door kritisch naar uw werkplekken en processen te kijken. Toch is professionele ondersteuning vaak waardevol, zeker als u personeel aanneemt, met verhoogde risico’s werkt of zeker wilt weten dat uw RI&E volledig is.
Bij EFAS ondersteunen wij ondernemers in Nederland bij het opstellen, actualiseren en toetsen van RI&E’s. Ook helpen wij met veiligheidsinspecties en bedrijfsnoodplannen. Daarbij kijken wij niet alleen naar de verplichting, maar vooral naar wat praktisch haalbaar is binnen uw organisatie.
Wilt u uw risico’s vanaf de start goed in beeld brengen? Dan kunt u uw RI&E laten uitvoeren door een specialist die meedenkt met uw bedrijf, uw werkzaamheden en uw groeiplannen.
Begin veilig, groei sterker
Een RI&E is geen onderwerp om uit te stellen tot uw bedrijf groter is. Juist bij de start helpt het om overzicht te krijgen, risico’s te beperken en duidelijke afspraken te maken. Zo legt u een veilige basis voor medewerkers, klanten en toekomstige groei.
Twijfelt u of een RI&E al nodig is voor uw bedrijf? Laat dan vrijblijvend meekijken, zodat u weet welke stappen passen bij uw situatie.
